1、什么是預(yù)算?

IT預(yù)算是將公司的資金分配給各種IT項(xiàng)目的過(guò)程。這些開(kāi)支可能包括硬件和人員配備等經(jīng)常性開(kāi)支，也可能是專門(mén)用于固定期限項(xiàng)目或計(jì)劃的開(kāi)支。在一些公司中這是一項(xiàng)年度工作，有些公司可能會(huì)在制定每個(gè)計(jì)劃時(shí)要求預(yù)算。
 

2、為什么預(yù)算很重要?

預(yù)算很重要，因?yàn)樗峁┵Y金來(lái)維持部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)。除了維持部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)以外，預(yù)算也是識(shí)別和執(zhí)行重點(diǎn)IT計(jì)劃的一個(gè)重要方法。
 

3、IT預(yù)算對(duì)誰(shuí)有影響?

雖然IT預(yù)算通常由IT領(lǐng)導(dǎo)制定和提交，但是每個(gè)人都可以參與預(yù)算的制定。員工在一年中將要從事的項(xiàng)目工作是由預(yù)算決定的，所以這是一個(gè)至關(guān)重要的步驟。
 

4、IT預(yù)算制定技巧是什么?

優(yōu)秀的預(yù)算應(yīng)該是企業(yè)IT策略的數(shù)字表達(dá)，它能夠被很好地溝通和理解，并且應(yīng)該順利獲得批準(zhǔn)。
 

5、什么是IT預(yù)算?

IT預(yù)算是將公司的資金分配給各種IT項(xiàng)目的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程中最糟糕的情況是預(yù)算被削減。有些公司不顧正常預(yù)算程序，將預(yù)算增加了一倍或兩倍。不管預(yù)算審批者是IT部門(mén)的還是財(cái)務(wù)部門(mén)的，他們都對(duì)預(yù)算有大致概念，申請(qǐng)者的預(yù)算超過(guò)實(shí)際金額的部分越多，預(yù)算被削減得就越嚴(yán)厲。

預(yù)算應(yīng)該是IT戰(zhàn)略的一種財(cái)務(wù)表現(xiàn)，而不是試圖獲得其他利益的途徑。如果您一直在討論將基礎(chǔ)設(shè)施遷移到云的策略，并強(qiáng)調(diào)過(guò)程中要節(jié)省開(kāi)支，那您的預(yù)算應(yīng)該反映這些信息，并有增加項(xiàng)目開(kāi)支的理由。簡(jiǎn)而言之，預(yù)算中的所有內(nèi)容都應(yīng)該反映您的IT戰(zhàn)略。并且，如果您已經(jīng)與預(yù)算審批者很好地溝通過(guò)IT戰(zhàn)略，那么預(yù)算流程要做的就只是調(diào)整金額而不是證明相關(guān)支出的原因。

IT預(yù)算可以劃分為不同的類別，這取決于您的部門(mén)及其結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。通常來(lái)說(shuō)，您可以按照下面的方式來(lái)制定您的預(yù)算，從每個(gè)子類別“向上滾動(dòng)”到父類別，從而創(chuàng)建一個(gè)總預(yù)算:

成熟的公司可能會(huì)嘗試將IT預(yù)算分配給IT支持的各個(gè)部門(mén)或組織，IT支持甚至向該部門(mén)收取費(fèi)用。這種方法給預(yù)算制定過(guò)程帶來(lái)極大的復(fù)雜性，因此不應(yīng)輕易進(jìn)行。
 

6、為什么IT預(yù)算很重要?

如果沒(méi)有預(yù)算計(jì)劃，您可能會(huì)在申請(qǐng)預(yù)算時(shí)被迫要求證明其合理性，從而導(dǎo)致大量不必要的工作。規(guī)模較小的企業(yè)可能更愿意使用定期預(yù)算流程，IT支出曾經(jīng)只是以實(shí)際支出來(lái)計(jì)算 ，或者只是在口頭交談確定，現(xiàn)在已經(jīng)可以通過(guò)預(yù)算流程整合使資金使用變得更加透明。

與項(xiàng)目計(jì)劃一樣，預(yù)算提供了部門(mén)工作計(jì)劃及資金需求的整體情況。它可以讓您快速確定某個(gè)領(lǐng)域的資源是否被過(guò)度使用。它還可以讓您將該支出與類似的企業(yè)進(jìn)行比較。在顧問(wèn)的幫助下，或者僅僅只是給同行打個(gè)電話，您就可以進(jìn)行比較以確定您在特定區(qū)域的支出與同行相比有何不同。

不要只把預(yù)算作為資金申請(qǐng)單，而是把預(yù)算當(dāng)做工具體現(xiàn)和驗(yàn)證您的IT戰(zhàn)略以及未來(lái)發(fā)展計(jì)劃。比如，如果您想充實(shí)您的團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，但是卻沒(méi)有足夠的招聘或培訓(xùn)預(yù)算，這樣的戰(zhàn)略是注定失敗的。同樣的，預(yù)算可以讓您快速確定哪些地方可能會(huì)超支。

不要把預(yù)算僅僅看作是管理流程，而是將其視為IT戰(zhàn)略的驗(yàn)證和支持工具。如果還未制定正式的IT戰(zhàn)略，預(yù)算流程可以幫助您調(diào)查需要改進(jìn)的領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)更具戰(zhàn)略性的IT管理。
 

7、IT預(yù)算對(duì)誰(shuí)有影響?

無(wú)論您是否愿意制定IT預(yù)算，它們也受到整個(gè)企業(yè)的限制。如果企業(yè)效益不好或者預(yù)算緊縮，那么不管您的計(jì)劃多正確合理，可能會(huì)遭到削減。

預(yù)算也會(huì)影響你的外部合作伙伴。從軟件供應(yīng)商到戰(zhàn)略顧問(wèn)，他們大多數(shù)都希望您的預(yù)算越高越好，但是不論您的預(yù)算有多少，他們都會(huì)從中獲得利益。所以他們肯定會(huì)從有利于自身的利益出發(fā)提供解決方案。這些企業(yè)可能會(huì)提供有價(jià)值的信息，所以他們的信息也能作為參考。但是要注意的是，他們所提供的信息可能與您的利益并不一致。
 

8、IT預(yù)算制定技巧有哪些?

預(yù)算對(duì)企業(yè)多個(gè)方面都有很深的影響，而且預(yù)算制定過(guò)程中會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間和精力，顯而易見(jiàn)，這是一個(gè)復(fù)雜又繁瑣的過(guò)程。然而，預(yù)算確實(shí)是您的部門(mén)或整個(gè)企業(yè)在未來(lái)一年內(nèi)的戰(zhàn)略和方向的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。理想情況下，預(yù)算的制定應(yīng)在前一個(gè)預(yù)算獲得批準(zhǔn)后立即開(kāi)始，并將之前的預(yù)算作為起點(diǎn)。根據(jù)去年的預(yù)算來(lái)檢查今年可能的支出，當(dāng)看到更有效地分配資金的方法時(shí)來(lái)更新預(yù)算計(jì)劃。

在預(yù)算到期前幾個(gè)月時(shí)，回顧去年的預(yù)算和今年的開(kāi)支，找出可以減少或重新分配的領(lǐng)域。當(dāng)?shù)竭_(dá)預(yù)算周期時(shí)，您如果已經(jīng)用去年的預(yù)算啟動(dòng)了一些項(xiàng)目，這證明去年的預(yù)算是成功的。

有些企業(yè)對(duì)預(yù)算有更嚴(yán)格的要求。因此，如果您所在的企業(yè)要求證明每個(gè)項(xiàng)目的合理性，那么制定預(yù)算時(shí)就要處處體現(xiàn)該項(xiàng)目的合理性，并且與審批部門(mén)及時(shí)溝通您的項(xiàng)目且達(dá)成共識(shí)，這點(diǎn)非常重要。如果審批部門(mén)在一開(kāi)始就了解項(xiàng)目的目標(biāo)、影響等信息，那么在審批大規(guī)模IT項(xiàng)目預(yù)算時(shí)會(huì)更容易通過(guò)。同樣的，如果他們已經(jīng)就您的項(xiàng)目達(dá)成共識(shí)，后期可能就不會(huì)再削減預(yù)算了。就算必須要削減，也會(huì)為您制定對(duì)項(xiàng)目影響最小的削減方案。
 

如果您還沒(méi)有具體的IT策略，請(qǐng)?jiān)陬A(yù)算期內(nèi)制定一個(gè)計(jì)劃，具有可行性的計(jì)劃才能最大的保證預(yù)算不被質(zhì)疑或削減。

最后，如果您面臨預(yù)算被大規(guī)模削減，一定要注明預(yù)算削減對(duì)項(xiàng)目所產(chǎn)生的影響。

在審核預(yù)算時(shí)，請(qǐng)記住，這不僅是為您的部門(mén)提供資金，而且是項(xiàng)目和能力優(yōu)先級(jí)的體現(xiàn)。在企業(yè)預(yù)算有限的情況下，與審批者積極溝通項(xiàng)目情況、合作確定預(yù)算削減計(jì)劃和預(yù)算對(duì)企業(yè)的影響是有必要的。您的預(yù)算與過(guò)去的預(yù)算結(jié)果越接近，就越容易證明這筆預(yù)算支出是合理的。
 

IT預(yù)算制定過(guò)程非常復(fù)雜，對(duì)于厭惡數(shù)字或預(yù)算制定以及申請(qǐng)過(guò)程的IT主管來(lái)說(shuō)，這可能是一項(xiàng)艱難的工作。希望本文可以幫助IT主管簡(jiǎn)化預(yù)算流程，了解如何將預(yù)算當(dāng)做工具來(lái)規(guī)劃和驗(yàn)證IT戰(zhàn)略，并通過(guò)預(yù)算計(jì)劃提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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